档案馆根据教务处对试卷类、论文类整理工作的要求，于4月9日下午三点半在欧美学院档案室（明德楼413）举行二级学院档案材料整理的现场培训会，培训会的主要内容包括各二级学院试卷类、论文类的整理、录入的方法与步骤，参加培训的是各二级学院档案工作的分管领导及兼职档案员。

　　会上，覃馆长首先对此次培训会的目的和要求进行了说明，提出了各学院必须根据教务处对学生试卷类和论文类的要求去推进档案整理录入工作。

 覃馆长作会议发言

　　随后，由黄老师对试卷类、论文类的整理方法及步骤进行详细讲解。首先是讲解论文的分类、上架排放、编档号、流水号、贴盒标签以及卷内目录录入的方法。其次是试卷的分类、试卷袋封面、脊背档号填写、上架排放、编档号、流水号、贴盒标签及试卷目录的方法及步骤。

 黄老师对论文类整理方法及步骤进行操作演示

 黄老师讲解试卷类整理方法及步骤

　　最后，各学院分管领导及兼职档案员，对试卷类和论文类的整理、录入、排放的模板进行观摩和互动，覃馆长和黄老师对他们提出的问题进行了悉心的解答。

 各学院的领导和兼职档案员进行观摩排放的模板

 覃馆长悉心指导

黄老师悉心讲解