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发票报销的时候应该注意什么呢?

2018-09-07 16:17:44   来源: 会计网

导读:不是所有的发票拿到公司都可以进行报销的,除非是员工出差为公司办理事务等这些时候,差旅费的发票凭证就可以进行报销。今天小K就给大家介绍发票报销的时候应该注意什么呢?

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  发票报销的时候应该注意什么呢?
  不是所有的发票拿到公司都可以进行报销的,除非是员工出差为公司办理事务等这些时候,差旅费的发票凭证就可以进行报销。今天小K就给大家介绍发票报销的时候应该注意什么呢?
  1、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
  2、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;
  3、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
  4、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;
  5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;
  6、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。
  有发票的个人费用公司给报销吗
  答:一般情况下不可以,但是以下费用可以例外处理:
  1、个人名义的住宿费发票、火车票、飞机票,这些是发票抬头必须是个人的,可以报销,做管理费用-差旅费。
  2、以个人名义办的手机话费(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了通讯补贴,涉及到个税增加)
  3、以个人名义办的租金发票(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了房租补贴,涉及到个税增加)

  不是所有的发票拿到公司都可以进行报销的,除非是员工出差为公司办理事务等这些时候,差旅费的发票凭证就可以进行报销。今天小K就给大家介绍发票报销的时候应该注意什么呢?

  1、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

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  2、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;

  3、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

  4、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

  5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

  6、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。

  有发票的个人费用公司给报销吗

  答:一般情况下不可以,但是以下费用可以例外处理:

  1、个人名义的住宿费发票、火车票、飞机票,这些是发票抬头必须是个人的,可以报销,做管理费用-差旅费。

  2、以个人名义办的手机话费(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了通讯补贴,涉及到个税增加)

  3、以个人名义办的租金发票(这些可以报销,以公司福利费的形式报销,等于员工收入了房租补贴,涉及到个税增加)

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